Aviso relativo al tratamiento de datos personales (Art. 13 del RGPD)
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento UE N. º 2016/679 (RGPD), te informamos que los datos personales que nos has facilitado y que tenemos en nuestra empresa serán tratados de conformidad con los principios de corrección, licitud y transparencia, en cumplimiento de la normativa vigente. Por tanto, de conformidad con el art. 13 del RGPD antes mencionado, te proporcionamos la siguiente información.
1 Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento
1.1 El responsable del tratamiento es Bios Line S.p.A., con domicilio social en Ponte San Nicolò (PD), Viale Finlandia N. º 4, IVA N. º 02501890285. Correo electrónico: privacy-gdpr@biosline.com, correo electrónico certificado: pec@pec.biosline.com.
1.2 Según el art. 37 del GDPR 679/2016, el responsable del tratamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos Personales, con quien puedes contactar por correo electrónico en la siguiente dirección: privacy-gdpr@biosline.com.
2 Finalidad del tratamiento
Tus datos personales se tratan:
A. Sin tu consentimiento, para los siguientes fines:
- Para el cumplimiento de obligaciones que deben respetarse antes de la celebración del contrato, para obligaciones contractuales y obligaciones fiscales que surjan de las relaciones contigo;
- Para el cumplimiento de obligaciones previstas por la ley, el reglamento, la legislación comunitaria o una orden de las autoridades;
- Para el ejercicio de los derechos del responsable del tratamiento, como el derecho de defensa ante los tribunales;
B. Solo con tu consentimiento específico y explícito, para los siguientes fines:
- Marketing: para enviar boletines y/o material publicitario y promocional y/o comunicaciones relacionadas con productos o servicios ofrecidos por el responsable del tratamiento y para sondear tu satisfacción con la calidad de los servicios prestados;
- Soporte: al cliente/Consumidor solicitando consejos, sugerencias, recomendaciones y/o información personalizada sobre los productos y su uso.
3 Base jurídica del tratamiento
La base jurídica del tratamiento se refiere al cumplimiento de obligaciones que deben respetarse antes de la celebración del contrato y/o el cumplimiento de obligaciones contractuales.
Con referencia a la finalidad específica de comercialización a que se refiere el art. 2, punto B) anterior, la base jurídica del tratamiento es el consentimiento específico que hayas aceptado.
4 Destinatarios o categorías de destinatarios de tus datos personales
Podremos revelar los datos personales que hayamos recopilado a empleados y colaboradores del responsable del tratamiento, en su calidad de encargados autorizados de tratamiento, y a los terceros que se indican a continuación:
- consultores contables, fiscales y legales;
- instituciones bancarias;
- organismos públicos, autoridades judiciales y financieras;
- agentes y/o representantes;
- proveedores de plataformas y proveedores de servicio de despacho de materiales;
- proveedores de plataformas y proveedores de servicio de despacho de materiales;
- proveedores de servicios promocionales/publicitarios (para actividades de marketing).
5 Intención del responsable del tratamiento de transferir tus datos personales a otro país o a una organización internacional
El responsable del tratamiento no tiene intención de transferir los datos recopilados a otro país o a una organización internacional.
Además, el responsable del tratamiento proporciona al interesado la siguiente información adicional necesaria para garantizar un tratamiento justo y transparente.
6 Plazo de conservación de los datos personales recogidos
Los datos recopilados se almacenarán de la siguiente manera.
Datos necesarios a los efectos de la relación antes del inicio del contrato: durante el tiempo estrictamente necesario para la conclusión de la relación contractual y, en cualquier caso, durante un período de tiempo no superior a un año desde la fecha de recogida.
Datos necesarios para el cumplimiento de la relación contractual: durante toda la duración de la relación contractual y cualquier obligación de garantía exigida por la ley y/o el contrato.
Registros contables, facturas y correspondencia: diez años, según exige la ley.
Datos necesarios para fines de marketing: mientras dure la relación contractual, si existiera, o, en ausencia de relación contractual, durante un año a partir de la fecha en que diste tu consentimiento para el tratamiento con fines de marketing y, en cualquier caso, hasta la retirada del consentimiento. No se verán afectados los plazos de conservación superiores, en caso de que sean necesarios por obligaciones legales, contables y/o fiscales.
Después del período de almacenamiento, como se describe anteriormente, los datos que hayas proporcionado se borrarán.
7 Derechos de la persona interesada
Las personas interesadas tienen derecho a:
- acceder, rectificar, suprimir, limitar y oponerse al tratamiento de sus datos;
- obtener los datos sin impedimentos del responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático para enviarlos a otro responsable del tratamiento;
- retirar su consentimiento, aunque serán legítimas las operaciones de tratamiento de datos realizadas sobre la base del consentimiento prestado con anterioridad a la revocación;
- presentar una reclamación ante el supervisor italiano de protección de datos.
Los derechos anteriores se podrán ejercer enviando una solicitud por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy-gdpr@biosline.com.
8 Naturaleza del suministro de datos
El suministro de datos personales por parte de la persona interesada, para las finalidades mencionadas en el punto 2. A) es necesario, ya que si no se facilitan dichos datos no puede existir una relación jurídica y ni se pueden tratar sus datos.
Por otro lado, es opcional facilitar datos personales para las finalidades señaladas en el punto 2. B). Por lo tanto, se puede rechazar dicha solicitud.
9 Procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles
Los datos proporcionados no serán tratados mediante procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.
10 Métodos de procesamiento
El tratamiento se realizará tanto con herramientas manuales como informáticas (incluidos dispositivos portátiles), con fines de organización y tratamiento estrictamente relacionadas con las mismas finalidades y, en cualquier caso, para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los propios datos, de acuerdo con las medidas organizativas, físicas y lógicas previstas por las disposiciones vigentes.
El responsable del tratamiento y los delegados autorizados por el responsable del tratamiento son las personas a cargo de realizar dicho tratamiento.